Сейф для хранения трудовых книжек

Трудовые книжки относятся к материальным ценностям, поэтому каждый кадровик обязан обеспечить их сохранность и неприкосновенность. Для хранения трудовых книжек и других ценных документов существуют специальные шкафы или металлические ящики, именуемые сейфами.

Где применяются

Главным предназначением сейфового оборудования является сохранность документации: трудовых книжек, паспортов, личных дел, медицинских карт. Сейфы используются в госучреждениях, кабинетах руководителей организаций, кадровых работников, ответственных за хранение документов, а также в офисах и частных структурах.

Покупка сейфа для хранения конфиденциальных личных данных сотрудников, дело выгодное с любой точки зрения, в том числе и с финансовой. Потеря документов, причиной которой может стать пожар, взлом, халатное отношение ответственного лица, часто приводит к дисциплинарному взысканию и даже к материальной ответственности.

Неимение сейфа для хранения трудовых книжек может привести к следующим проблемам:

• возбуждению судебных исков от сотрудников при утере документов;
• получению претензий от государственных органов при потере тех или иных ценных бумаг;
• штрафных санкциях от 5 до 50 тыс. рублей;
• приостановлении лицензии, на деятельность коммерческого характера на 3 месяца.

Именно поэтому для любого руководителя важно хранить трудовые книжки в надёжном месте, коим является сейф.

Из каких материалов изготавливаются

Для того чтобы сохранить документацию в целости и сохранности необходимо иметь несгораемый сейф, отвечающий самым высоким требованиям, к коим относится огнеупорность и надёжность затворного механизма.

Огнестойкие сейфы способен выдержать температуру свыше 1000 градусов по Цельсию. Они изготавливаются из тугоплавкой высокопрочной стали и огнеупорного бетона. Бетонная заливка идёт в качестве прослойки между стенками огнестойкого шкафа, она обеспечивает повышенную надёжность документов от пожара.

Железные сейфы покрываются износостойким напылением, что позволяет оборудованию долго сохранять презентабельный вид.

Особенности

Среди основных особенностей сейфового оборудования для хранения трудовых книжек можно выделить следующие базовые требования:

• вместимость и оптимальный размер;
• взломостойкость и пожароустойчивость;
• возможность прикрепления сейфа к полу или стене;
• приемлемость стоимости.

Степень огнеупорности можно понять по тому, сколько времени корпус сейфа способен выдержать критическую температуру и не допустить его во внутренние части шкафа. Сейф с высокими огнестойкими показателями имеет уровень защиты от огня до одного часа. Данный показатель считается высоким и обеспечивается за счёт специального бетонного материала, заливаемого в пространство между стенок корпуса.

Как выбрать сейф для хранения трудовых книжек

Обеспечить сохранность служебной документации позволит огнестойкий сейф с повышенным уровнем защиты. Руководствуйтесь такими параметры как: полезный внутренний объём, уровень класса и стойкость к пожару и несанкционированному взлому, способ монтажа.

Особое внимание стоит обратить на ключевой механизм, присутствие запираемого трейзера и наличие полок.

• Специалисты советуют взять оборудование с комплектацией разноуровневых выдвигающихся неглубоких ящиков. Это позволит быстро найти нужный документ.
• Стоит обратить внимание на вместимость шкафа, чтобы разместить в нём подвесные папки форматом А.
• В некоторых моделях архивных устройств смонтированы электронные замки и Разрешающая система для единовременного вскрытия всех отделений, а также механизм, блокирующий или предупреждающий опрокидывание сейфа.
• Обратите внимание на телескопические направляющие сейфовых отсеков, они позволяют выдвигать ящики плавно, одновременно защищая от колоссальных нагрузок.

В каталогах интернет-магазинов есть широкий выбор современных моделей несгораемых шкафов для хранения трудовых книжек, соответствующих стандартом качества, благодаря которым рабочее пространство будет рационально использовано, а документация надёжно сохранена от различных чрезвычайных ситуаций.